Srbija je pre dve godine uvela Sistem elektronskih faktura (SEF), čime su papirne fakture i ručno vođenje evidencije postali prošlost. Zakon koji reguliše digitalno fakturisanje nastavlja da se dopunjuje i razvija, a sledeći važan korak na tom putu jeste uvođenje eOtpremnice/Prijemnice – nove zakonske obaveze koja uskoro stupa na snagu.
Šta je eOtpremnica i ePrijemnica
Elektronska otpremnica (eOtpremnica) predstavlja zakonski definisanu elektronsku ispravu koja prati kretanje dobara, dok ePrijemnica potvrđuje kvalitativno i kvantitativno prihvatanje robe od strane primaoca. Ovi dokumenti omogućavaju potpuno digitalno praćenje isporuka u realnom vremenu, uz automatizovano slanje, prijem i arhiviranje kroz jedinstveni digitalni sistem.
U praksi, reč je o evoluciji tradicionalne „račun-otpremnice“, sada u digitalnom obliku koji omogućava transparentnost, preciznost i pouzdanost u praćenju robe.
Ko je obavezan i kada počinje primena
Zakon predviđa fazično uvođenje sistema eOtpremnica:
- Od 1. januara 2026. godine: obavezna primena za subjekte javnog sektora i privatne subjekte koji prometuju akcizne proizvode. Prevoznici će imati obavezu da predstavljaju eOtpremnice prilikom inspekcijskog nadzora.
- Od 1. oktobra 2027. godine: sistem postaje obavezan za celokupan privatni sektor, bez obzira na vrstu robe ili PDV status, što znači da će svi subjekti morati međusobno da razmenjuju eOtpremnice i ePrijemnice.
Prednosti i izazovi
Cilj uvođenja sistema je ubrzanje procesa, smanjenje rizika od grešaka, transparentnost poslovanja i efikasnije praćenje kretanja robe.
Međutim, kompanije koje se ne pripreme na vreme mogu se suočiti sa administrativnim komplikacijama, kašnjenjima i neusklađenošću sa propisima. Ključno pitanje je – kako uskladiti poslovanje bez dodatnog opterećenja sistema?
Rešenje za SAP korisnike – M&I Systems Co
Kompanija M&I Systems Co, članica Seyfor Grupe, još pre dve godine razvila je sopstveno SAP eFaktura rešenje, koje omogućava potpunu usklađenost sa zakonom i automatsku integraciju sa SEF portalom – bez dodatnog manuelnog rada.
Ovo rešenje već je implementirano u više od 20 kompanija u Srbiji, omogućavajući efikasno i jednostavno upravljanje elektronskim dokumentima direktno iz SAP ERP sistema.
„Kompanije moraju brzo da se adaptiraju i da balansiraju između zahteva sistema, manuelnog unosa i kontrole informacija iz različitih baza. To često donosi dodatnu složenost, ali uz automatizaciju – to nije nužno“, objašnjava Jasmina Patačko, Head of Department SAP Solutions and Services u M&I Systems Group.
„SAP eFaktura rešenje podržava lokalno zakonodavstvo i donosi maksimalnu automatizaciju razmene dokumenata između SAP ERP-a i SEF-a. Sistem je vizuelno prilagođen korisnicima i nadograđuje se pravovremeno u skladu sa izmenama zakona“, dodaje Patačko.
Priznanje za inovativnost i pouzdanost
Kompanija M&I Systems Co dobitnik je nagrade Best PLT Partner na ovogodišnjoj dodeli SAP ECA Top 20 Partners Awards, koja se dodeljuje partnerima sa izuzetnim rezultatima u oblasti razvoja tržišta, cloud portfolija i implementacije rešenja visoke vrednosti.
Ovim priznanjem, M&I se svrstao među vodeće SAP partnere u Centralnoj i Istočnoj Evropi i Centralnoj Aziji.
„Nagrada je potvrda stručnosti i posvećenosti našeg tima. Nastavljamo da razvijamo rešenja koja pojednostavljuju poslovanje, uključujući i podršku za eOtpremnice i dalju digitalizaciju procesa“, zaključuje Patačko.
Digitalna transformacija poslovanja u Srbiji time ulazi u novu fazu — fazu potpune integracije isporuka i fakturisanja, gde automatizacija postaje ključ za stabilnost i konkurentnost kompanija u savremenom poslovnom okruženju.
